各部门、各教职员工：

接上级通报，近期，我区发生数起电子邮箱疑似被黑客控制并非法登录事件，所幸及时发现，未造成不良后果和影响。为避免发生类似事件，请各部门、各教职员工高度重视，做好安全防范工作。现就有关事宜通知如下：

1.各部门梳理排查用于办公的公共电子邮箱，明确公共电子邮箱的负责人，督促其做好电子邮箱的安全管理工作。

2.定期修改电子邮箱密码，保证密码符合复杂度要求，绝不使用部门电话等弱口令。

3.禁止通过电子邮箱办理涉密业务，存储、处理、转发国家涉密信息或重要敏感信息

4.不再使用的电子邮箱，要及时清理注销，防止出现僵尸账号。

5.定期查看邮箱登录记录并处置异常登录告警，接收的邮件有附件的，要先进行安全检测再使用。

6.内部邮件请尽量使用OA系统提供的电子邮件服务，并定期清理电子邮箱中的过期邮件，以免空间不足。

一旦发现邮件系统遭到攻击请及时处置并联系现代教育技术中心，必要时现代教育技术中心将上报网安部门。

现代教育技术中心

2020年6月19日